Ενοικιαση αυτοκινητων αντικαταστασης απο συνεργειο

Συνεργείο αυτοκινήτων αγόρασε αυτοκίνητα καινούργια & μη για να τα δίνει ως αντικατάσταση για πελάτες που αφήνουν το αμάξι τους για service. Οι ερωτήσεις μου είναι οι έξης: 

α) Τα αυτοκίνητα αυτά υπολογίζονται όλα στην  ετήσια αντικειμενική δαπάνη ή αυτό με το μεγαλύτερο κυβισμό & πώς τα διαχωρίζω στο Ε1 με αυτά που έχει ως επιβατικά δικής του χρήσης; 

Β) Τα καταχωρίζω ως πάγια στην εταιρεία; 

Γ) Αν πωληθεί  ένα από αυτά τα αυτοκίνητα ποιες ενέργειες γίνονται; Σημειώνεται ότι πραγματοποιείται και εμπορία αυτοκινήτων. 

Δ) Μήπως πρέπει να θεωρήσω ξεχωριστό πρόσθετο βιβλίο; 

Ε) Δεν χρεώνει τους πελάτες κάποιο ποσό για τα αυτοκίνητα που τους δίνει. Εγώ τι γράφω στο πρόσθετο βιβλίο; Σε όλα δωρεάν;

 

ΑΠΑΝΤΗΣΗ
 

Ξεκινώντας από το θέμα της καταχώρισης των παραπάνω αυτοκινήτων στα βιβλία της εταιρείας παρατηρούμε ότι ο αρχικός τουλάχιστον προορισμός τους είναι η διαρκής εκμετάλλευσή τους, με σκοπό την εξυπηρέτηση και κατά επέκταση την προσέλκυση πελατείας. Συγκεντρώνουν δηλαδή όλα εκείνα τα χαρακτηριστικά που οδηγούν στο συμπέρασμα ότι πρόκειται για πάγια στοιχεία και ως τέτοια πιστεύουμε ότι πρέπει να καταχωρισθούν στα βιβλία της εταιρείας. Η ενδεχόμενη στην πορεία της ωφέλιμης ζωής τους, πώληση αυτών δεν αναιρεί τον παραπάνω αρχικό τους χαρακτήρα, αφού άλλωστε είναι σύνηθες φαινόμενο η πώληση παγίων και ειδικά αυτοκινήτων. Στην περίπτωση αυτή για την πώλησή τους θα εκδοθεί το προβλεπόμενο στοιχείο (Δ.Α.- τιμολόγιο πώλησης ή ΑΛΠ κατά περίπτωση). Για την καταχώρισή της θα ακολουθηθεί η συνήθης διαδικασία που ακολουθείται κατά την πώληση των παγίων. Δηλαδή θα διενεργηθούν οι τυχόν εναπομείνασες αποσβέσεις μέχρι την ημερομηνία πώλησης και θα υπολογιστεί η υπολειμματική αξία του παγίου κατά την ίδια ημερομηνία (με χρέωση του λογαριασμού των σωρευμένων αποσβέσεων και πίστωση του λογαριασμού των παγίων). Η διαφορά μεταξύ της τιμής πώλησης και της υπολειμματικής αξίας θα έρθει στο λογαριασμό εκτάκτων κερδών ή εκτάκτων ζημιών από πώληση παγίων, κατά περίπτωση.
 

Η αντικειμενική δαπάνη των αυτοκινήτων βαρύνει τον επιχειρηματία (για ατομική επιχείρηση) ή τους εκπροσώπους της εταιρείας, αναλόγως της νομικής της μορφής. Ειδικά για τις εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων, που χρησιμοποιούν για το σκοπό αυτόν περισσότερα επιβατικά αυτοκίνητα ιδιωτικής χρήσης, για τον υπολογισμό της ετήσιας αντικειμενικής δαπάνης λαμβάνεται υπόψη το αυτοκίνητο που δίνει τη μεγαλύτερη αντικειμενική δαπάνη. Σημειώνεται επίσης ότι στις περιπτώσεις ενοικίασης επιβατικών αυτοκινήτων ιδιωτικής ή μικτής χρήσης, η ετήσια αντικειμενική δαπάνη, που αντιστοιχεί στο χρόνο χρησιμοποίησης αυτών, βαρύνει το μισθωτή τους. Σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από τη δραστηριότητα της επιχείρησης, η αντικειμενική δαπάνη που βαρύνει τον επιχειρηματία ή τον καθένα από τους εκπροσώπους της εταιρείας δεν μπορεί να είναι ανώτερη από τη μεγαλύτερη αντικειμενική δαπάνη που προκύπτει από αυτοκίνητο της εταιρείας.
 

Επειδή η δραστηριότητα της ενοικίασης αυτοκινήτων είναι διαφορετική της επισκευής, άσχετα εάν την παρέχετε ως συμπληρωματική αυτής, θα πρέπει εκτός από το βιβλίο της περ. ι, της παρ.5 του άρθρου 10 του ΚΒΣ που αφορά την δραστηριότητα της επισκευής, να τηρείται και το βιβλίο της περ. ιη, της ιδίας παραγράφου. Σύμφωνα με αυτή πρέπει ο επιτηδευματίας που διατηρεί επιχείρηση ενοικίασης αυτοκινήτων, να τηρεί βιβλίο κίνησης οχημάτων, σε μερίδες ανά όχημα, στο οποίο καταχωρίζει την κίνηση του κάθε οχήματος εκτός εγκατάστασης ανεξάρτητα από το σκοπό και ειδικότερα, την ώρα και την ημερομηνία αναχώρησης, την αιτιολογία, το ονοματεπώνυμο ή την επωνυμία και τη διεύθυνση του μισθωτή ή άλλου προσώπου, το συμφωνηθέν μίσθωμα, την ώρα και την ημερομηνία καθώς και τον τόπο επιστροφής. Δεν απαγορεύεται η δωρεάν μίσθωση αυτοκινήτου, ωστόσο εκτός από την αναγραφή του στο βιβλίο καλό θα ήταν για την τεκμηρίωση του ισχυρισμού σας να τηρούνται και στοιχεία συσχετισμού της ενοικίασης με την παραμονή στο συνεργείο του αυτοκινήτου, του κάθε συγκεκριμένου πελάτη.

5.4.2012