Τιμολόγηση δειγμάτων

Σε Φαρμακαποθήκη έρχονται τιμολόγια που περιέχουν και δείγματα παραφαρμάκων πχ μαντηλάκια για τα χέρια και διάφορα διαφημιστικά φυλλάδια με μηδενική αξία. Είναι υποχρεωτική η καταχώριση τους στο βιβλίο αποθήκης με άνοιγμα μερίδας ή μπορούν να διανεμηθούν στο προσωπικό ή να καταστραφούν κατευθείαν.

ΑΠΑΝΤΗΣΗ

Ως δείγματα θεωρούνται τα κινητά αγαθά που προσφέρονται από τον υποκείμενο στον ΦΠΑ σε πελάτες του και στο κοινό, χωρίς αντάλλαγμα, με σκοπό τη διαφημιστική προβολή τους, εφόσον συντρέχουν τα παρακάτω:

1. Είναι όμοια με τα πωλούμενα, κατασκευαζόμενα ή παραγόμενα από την επιχείρηση,
2. Φέρουν την ένδειξη «δείγμα δωρεάν»,
3. Προσφέρονται σε λογικές ποσότητες, με σκοπό να γίνει γνωστή ή ύπαρξη των αγαθών αυτών και να εκτιμηθεί η ποιότητά τους.

Προφανώς, τα αποστελλόμενα ως άνω είδη που αναφέρονται στο ερώτημα (δείγματα παραφαρμάκων), από τους εισαγωγείς ή από τις φαρμακοβιομηχανίες, προς την Φαρμακαποθήκη, συγκεντρώνουν αυτά τα χαρακτηριστικά. Σκοπός δε της αποστολής τους, είναι η περαιτέρω διανομή τους στους πελάτες, ή στο προσωπικό της Φαρμακαποθήκης.

Από τις διατάξεις του Κ.Β.Σ. δεν προκύπτει υποχρέωση αναγραφής επί των αποστελλομένων δειγμάτων της ένδειξης «δωρεάν». Τέτοια υποχρέωση, ωστόσο, προκύπτει από την Π. 7015/690/7-09-1996 ΑΥΟ Φ.Π.Α, με την οποία ορίζεται ότι τα δείγματα πρέπει να φέρουν την ένδειξη «δωρεάν» (Σχετικό Έγγραφο 1099076/770/05-09-1994).

Από τα ανωτέρω προκύπτει ότι, τα δείγματα που παραλαμβάνονται από εμπορική επιχείρηση σε μη εμπορική συσκευασία (δηλαδή σε μικρότερη ποσότητα από τα πωλούμενα) η επιχείρηση δεν έχει υποχρέωση να τα παρακολουθεί στο βιβλίο αποθήκης.

Αντιθέτως τα δείγματα που παραλαμβάνονται σε εμπορική συσκευασία και είναι όμοια με τα πωλούμενα αγαθά πρέπει να παρακολουθούνται στις αντίστοιχες μερίδες του Βιβλίου Αποθήκης είτε πρόκειται να τα εμπορευθεί η επιχείρηση είτε όχι (ως άνω Έγγραφο 1099076/770/05-09-1994). Επειδή δε, αποτελούν αποθέματα της επιχείρησης, προκύπτει υποχρέωση απογραφής τους κατά τη λήξη της διαχειριστικής περιόδου.

Σε περίπτωση όμως που σημειώνεται επί των αγαθών αυτών από την επιχείρηση που τα παραλαμβάνει η ένδειξη «δείγμα άνευ αξίας» εντύπως ή με ανεξίτηλη σφραγίδα, δεν παρακολουθούνται στο Βιβλίο Αποθήκης ακόμη και εάν η επιχείρηση εμπορεύεται όμοια αγαθά. (Σχετικό Έγγραφο 1107661/1259/22-01-2004).

Τα δείγματα που παραλαμβάνονται σε εμπορική συσκευασία και δεν είναι όμοια με τα πωλούμενα αγαθά παρακολουθούνται μόνο εάν αυτά γίνουν αντικείμενο εμπορίας, και στην περίπτωση αυτή εφόσον αποτελούν αποθέματα της επιχείρησης , προκύπτει υποχρέωση απογραφής τους κατά τη λήξη της διαχειριστικής περιόδου.

Τέλος, στη δική σας περίπτωση, που η επιχείρηση παραλαμβάνει δείγματα τα οποία είναι άνευ αξίας, υπάρχει η δυνατότητα να διανεμηθούν στους εργαζομένους της με ονομαστική κατάσταση (όχι ως απόδειξη αυτοπαράδοσης) ως ιστορική και τυπική καταγραφή στα αρχεία της επιχείρησής σας.

20.10.2011