Τόπος εγκατάστασης φορολογικού μηχανισμού

Σε επιχείρηση με υποκαταστήματα ο φορολογικός μηχανισμός θα είναι εγκατεστημένος στο κεντρικό και τα παραστατικά τόσο του κεντρικού όσο και των υποκαταστημάτων παίρνουν σήμανση από τον ένα και μοναδικό αυτό μηχανισμό. Η Δ.Ο.Υ θα έχει πρόβλημα με τον τρόπο αυτό; Μήπως είναι απαραίτητο να υπάρχει μηχανισμός ανά υποκατάστημα;

ΑΠΑΝΤΗΣΗ

Σύμφωνα με τις οδηγίες της Διοίκησης (Εγκύκλιος ΥπΟικ 1079028/541/0015/18-8-2005, «Ερωτήσεις - Απαντήσεις», ερώτηση 24η που αφορά υποκαταστήματα μεταφορικού γραφείου), σχετικά με τον τρόπο έκδοσης των στοιχείων των υποκαταστημάτων (με πληκτρολόγηση από τα υποκαταστήματα) και στα οποία στοιχεία η σήμανση θα γίνεται μέσω κατάλληλου δικτύου, μπορεί να εγκαθίστανται  οι μηχανισμοί (ή ο μηχανισμός) ΕΑΦΔΣΣ στο κεντρικό, εφόσον υπάρχει τέτοια δυνατότητα και να εκδίδονται με on line δικτυακή σύνδεση τα μηχανογραφικά φορολογικά στοιχεία από όλα τα υποκαταστήματα, με τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

α) Στα στοιχεία αυτά θα αποτυπώνονται όλα τα δεδομένα του περιεχομένου τους, που απαιτούνται από τις διατάξεις του άρθρου 18 του ΚΒΣ (τρόπος ενημέρωσης των βιβλίων και έκδοσης των στοιχείων).

β) Όλα τα φορολογικά στοιχεία θα εκδίδονται διακριτά με αυτοτέλεια ανά υποκατάστημα.

γ) Όλα τα στοιχεία θα δηλωθούν αναλόγως, με κατάσταση στην αρμόδια ΔΟΥ,  καθώς και ο αριθμός μητρώου της ΕΑΦΔΣΣ ή των ΕΑΦΔΣΣ από τις οποίες θα σημαίνονται.

δ) Θα τίθενται άμεσα στη διάθεση του φορολογικού ελέγχου τα διαφυλασσόμενα ηλεκτρονικά αρχεία και όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τη διενέργειά του. Σκόπιμο κρίνεται επίσης να διαβιβάζονται σε εύλογο χρονικό διάστημα τα ημερήσια δελτία «Ζ» των ΕΑΦΔΣΣ, στα υποκαταστήματα με οποιοδήποτε πρόσφορο τρόπο (FAX, e.mail κ.λπ.) για τις ανάγκες και την  διευκόλυνση του προληπτικού φορολογικού ελέγχου.

Τέλος επισημαίνεται ότι ο υπόχρεος, ανεξάρτητα με την επιλογή της τοποθέτησης, του ή των φορολογικών μηχανισμών σήμανσης (σε κάθε υποκατάστημα ή στην κεντρική εγκατάσταση της επιχείρησής του), είναι υπεύθυνος ώστε να εξασφαλίζεται σε κάθε περίπτωση, η απρόσκοπτη έκδοση και σήμανση των στοιχείων.

3.3.2010