Εκδηλώσεις εταιρείας Catering στο χώρο της

Επιχείρηση catering (β κατηγορίας) διενεργούσε εκδηλώσεις εκτός του χώρου της κόβοντας ΔΑ και ΤΙΜ σε κάθε εκδήλωση. Αποφάσισε και έφτιαξε ένα χώρο στην έδρα της κάνοντας παράλληλα μια επέκταση της δραστηριότητας της και σε σνακ μπαρ με όλες τις νόμιμες άδειες και αγοράζοντας και ΦΤΜ. Τι παραστατικό εκδίδει σε εκδηλώσεις στο χώρο της σε ιδιώτες? Σε κάθε εκδήλωση φτιάχνουμε ιδιωτικά συμφωνητικά με τους πελάτες τα οποία πρέπει να κατατίθενται στη ΔΟΥ πριν ή μετά τη λήξη του τριμήνου αναφοράς τους;
 
ΑΠΑΝΤΗΣΗ
 
Το εκδιδόμενο στοιχείο στις εκδηλώσεις που αναφέρετε θα είναι ΑΛΠ ή Τιμολόγιο- Δελτίο Αποστολής, αναλόγως με την ιδιότητα του πελάτη σας - διοργανωτή της εκδήλωσης.
 
Σχετικά με το θέμα του συμφωνητικού, εάν διοργανωτής της εκδήλωσης είναι κάποια οργάνωση, σύλλογος, σωματείο, ίδρυμα, οργανισμός κλπ. η σύνταξη συμφωνητικού είναι απαραίτητη, καθώς ο διοργανωτής στην περίπτωση αυτή υποχρεούται να καταθέσει στην Δ.Ο.Υ. στην οποία ανήκετε αντίγραφο του συμφωνητικού πριν την πραγματοποίηση της εκδήλωσης, όπως επίσης και αντίγραφο του Τ-ΔΑ μετά από αυτή, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.4, του άρθρου 82 του ΚΦΕ. Από την πλευρά της η επιχείρησή σας θα πρέπει να περιλάβει τα συμφωνητικά αυτά στην τριμηνιαία κατάσταση συμφωνητικών της παρ.16, του άρθρου 8 του Ν.1882/1990 που υποβάλλεται στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. της επιχείρησης. Η κατάσταση συμφωνητικών θα περιλαμβάνει αυτά τα οποία έχουν υπογραφεί κατά το ημερολογιακό τρίμηνο που αφορά η κατάσταση.
 
Εάν ο διοργανωτής της εκδήλωσης είναι ιδιώτης η υπογραφή συμφωνητικού δεν είναι υποχρεωτική. Ωστόσο, εάν υπογραφεί θα πρέπει και αυτό να περιληφθεί στην παραπάνω τριμηνιαία κατάσταση.
 
Σημειώνεται επίσης ότι εάν στον ανωτέρω χώρο η εταιρεία σας προσφέρει και ζωντανή μουσική με περισσότερα από τρία όργανα, θα πρέπει να αντιμετωπιστεί κατά περίπτωση, η υποχρέωση έκδοσης εισιτηρίου εισόδου. Σχετικά επισημαίνουμε ότι στην περίπτωση που ο πελάτης είναι σύλλογος, οργανισμός κλπ. και εφόσον έχει κατατεθεί στη Δ.Ο.Υ. συμφωνητικό, εκδίδεται εισιτήριο εισόδου κατ’ εισερχόμενο άτομο, χωρίς αξία με την ένδειξη «Βάσει Συμφωνητικού». Το συμφωνητικό αυτό πρέπει να επιδεικνύεται σε κάθε φορολογικό έλεγχο.
 
Στην περίπτωση των ιδιωτών - πελατών (γάμοι κ.λπ.) εφόσον δεν καταρτίζεται έγγραφη σύμβαση, παρέχεται η δυνατότητα να εκδίδονται εισιτήρια με την ένδειξη «Ειδική Συμφωνία».
 
29.6.2009