Δωρεάν παραλαβή εμπορευμάτων

Εταιρεία ΕΠΕ (χονδρέμπορος) είναι αντιπρόσωπος μιας βιομηχανίας παραγωγής τροφίμων. Μαζί με τα εμπορεύματα προς πώληση η βιομηχανία τροφίμων τους στέλνει δωρεάν εμπορεύματα ανάλογα με το τζίρο, μόνο με δελτίο αποστολής-αυτοπαράδοσης χωρίς αξία. Τα δωρεάν εμπορεύματα έχει το δικαίωμα η εταιρεία να τα διαχειριστεί όπως θέλει, ήτοι να τα παρέχει δωρεάν στα καταστήματα ή να τα πουλήσει κανονικά. Ο προϊστάμενος του λογιστηρίου της βιομηχανίας είπε ότι εκδίδουν αυθημερόν δελτίο αυτοπαράδοσης αλλά το κρατούν εκεί.
1) Πρέπει ο πωλητής (η βιομηχανία) να στέλνει αυθημερόν και δελτίο αυτοπαράδοσης με το κόστος των εμπορευμάτων στην εταιρεία και να το καταχωρεί στα βιβλία της;  2) Ο αγοραστής με ποιο λογιστικό χειρισμό και με ποιο παραστατικό θα κάνει τις εγγραφές στα βιβλία του (δεν έχει θεωρημένη αποθήκη) και 3) Στο τέλος του χρόνου σε τι τιμή θα απογράψει τα παραπάνω εμπορεύματα, εάν έχει;

 

ΑΠΑΝΤΗΣΗ

 

Η απόδειξη αυτοπαράδοσης εκδίδεται από την βιομηχανία – προμηθευτή για την τακτοποίηση των υποχρεώσεων της ως προς τον ΦΠΑ, που προκύπτουν λόγω της δωρεάν διάθεσης των αγαθών στην επιχείρηση – πελάτη της. Δεν αποτελεί στοιχείο που αφορά άμεσα την επιχείρησή σας, αρκεί η παράδοση των προϊόντων σε εσάς να συνοδεύεται από Δελτίο Αποστολής των αγαθών όπου θα αναγράφεται ότι αφορά δωρεάν διάθεση.

 

Το εν λόγω Δελτίο Αποστολής αποτελεί και το παραστατικό «εισαγωγής» των προϊόντων στην αποθήκη σας και διαφυλάσσεται για το προβλεπόμενο από τις διατάξεις του ΚΒΣ χρονικό διάστημα.

 

Όσον αφορά την Γενική Λογιστική, σύμφωνα με το ΕΓΛΣ οι αγορές αποθεμάτων καταχωρίζονται στη χρέωση των λογαριασμών της ομάδας 2 (των ειδικών υπολογαριασμών αγορών) με την τιμή κτήσης τους, δηλαδή με την τιμολογιακή τους αξία προσαυξημένη με τα ειδικά έξοδα αγοράς. Εάν δεν υπάρχουν ειδικά έξοδα «αγοράς» για τα παραπάνω είδη, η αξία κτήσης τους είναι μηδενική, οπότε δεν θα πραγματοποιηθεί λογιστική εγγραφή.

 

Στην απογραφή τέλους χρήσης, εφ’ όσον υπάρχει απόθεμα των εν λόγω αγαθών, αυτά θα μετρηθούν και θα καταγραφούν κανονικά (ποσοτική απογραφή). Τα αγαθά αυτά, στη συνέχεια, πρέπει να αποτιμηθούν  σύμφωνα με το ΕΓΛΣ στην κατ’ είδος χαμηλότερη τιμή μεταξύ της τιμής κτήσης και της τρέχουσας τιμής αγοράς. ʼρα στην διαδικασία αποτίμησης θα ληφθεί υπόψη η μηδενική αξία κτήσης για τα συγκεκριμένα αγαθά. Η ακριβής εμφάνισή τους στην κατάσταση απογραφής εξαρτάται από την ύπαρξη ή όχι ιδίων, αγορασθέντων σε κανονική τιμή, αγαθών σε συνδυασμό με την μέθοδο αποτίμησης της απογραφής που εφαρμόζει πάγια η επιχείρηση. Εάν για παράδειγμα εφαρμόζεται η μέθοδος του μέσου σταθμικού κόστους, όλα τα ίδια προϊόντα θα εμφανιστούν με ενιαία τιμή μονάδας, στον υπολογισμό της οποίας όμως θα έχει ληφθεί υπόψη η μηδενική αξία κτήσης της συγκεκριμένης παρτίδας των αγαθών.

 

36.11.2008