Βοηθητικό Ημερολόγιο (Main Courante)

Το βοηθητικό Ημερολόγιο πωλήσεων στο ξενοδοχείο, τι ακριβώς είναι; Πώς τηρείται; Έχει σχέση με το βιβλίο κίνησης πελατών; Η τήρησή του είναι υποχρεωτική;

 

ΑΠΑΝΤΗΣΗ

 

Όπως είναι γνωστό, όλα τα τηρούμενα βιβλία, με βάση τις διατάξεις του ΚΒΣ, ενημερώνονται μετά την έκδοση του σχετικού παραστατικού πώλησης. Μάλιστα με την εφαρμογή των διαφόρων μηχανογραφικών προγραμμάτων, η έκδοση του παραστατικού, συνεπάγεται την άμεση ενημέρωση του Ημερολογίου ή του Αναλυτικού Ημερολογίου Πωλήσεων.

 

Σε ότι αφορά τις ξενοδοχειακές επιχειρήσεις, υπάρχει η δυνατότητα (όχι και η υποχρέωση), να γίνεται τμηματική χρέωση του πελάτη, σε ημερήσια βάση, πριν την έκδοση της ΑΠΥ, η οποία θα εκδοθεί κατά την αναχώρησή του. Αυτή η τμηματική ημερήσια χρέωση (με την συμπλήρωση του 24ωρου, συνήθως στις 12.00 το μεσημέρι), μεταφέρεται σε ένα βοηθητικό ημερολόγιο που ονομάζεται MAIN COURANTE. Στη συνέχεια, θα ακολουθήσει η έκδοση της ΑΠΥ, με την ολοκλήρωση των υπηρεσιών.

 

Είναι σαφές ότι η ανωτέρω διαδικασία, παρ’όλο ότι δεν προβλέπεται από κάποια διάταξη του ΚΒΣ, διευκολύνει τον εσωτερικό, αλλά και τον φορολογικό έλεγχο, με αποτέλεσμα να επιτρέπεται η τήρηση αυτού του Βιβλίου, από τις ξενοδοχειακές επιχειρήσεις, οι οποίες εξάλλου, με αυτόν τον τρόπο, εξυπηρετούν την εσωτερική τους οργάνωση.

 

Σχετική είναι η αναφορά της (βασικής) εγκυκλίου του ΚΒΣ, 3/1992 (ερμηνεία των διατάξεων του ΠΔ 186/1992, βλέπε: ΚΒΣ 2007,έκδοση ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ, σελ.849), στο βιβλίο Main Courante: «Σημειώνεται ότι οι ξενοδοχειακές επιχειρήσεις, μπορούν να καταχωρίζουν τα έσοδά τους στα τηρούμενα βιβλία, από το Ημερολόγιο-Ισοζύγιο (Main Courante), το οποίο τηρείται από πολλών ετών από τις επιχειρήσεις αυτές.»

 

Τέλος, με την ΠΟΛ 1225/18-9-2002, επί μηχανογραφικής τήρησης των βιβλίων, ορίσθηκε ότι το βιβλίο Main Courante τηρείται αθεώρητο.

 

19.6.2008