Επιχείρηση ηλεκτρικών ειδών ιδρύει κατάστημα εστίασης, ενώ ταυτόχρονα προχωρεί σε διακοπή εργασιών για το κατάστημα ηλεκτρικών ειδών στο οποίο υπάρχει αδιάθετο εμπόρευμα 20.000,00 €. Μέρος αυτού του εμπορεύματος που ανέρχεται σε ύψος 2.000,00 € θα χρησιμοποιηθεί σαν πάγιο στο νέο κατάστημα, ενώ το υπόλοιπο ύψους 18.000,00 € θα γίνει αυτοπαράδοση προκειμένου να τακτοποιηθεί ο ΦΠΑ. Ερωτάται πως θα απεικονισθούν τα πάγια στα λογιστικά αρχεία και παραστατικά δεδομένου ότι έχει ήδη εκπέσει ο ΦΠΑ και έχουν υπολογισθεί οι αγορές αυτών στις αντίστοιχες χρήσεις;
ΑΠΑΝΤΗΣΗ:
Όπως γίνεται αντιληπτό από τα δεδομένα του ερωτήματος, η εν λόγω επιχείρηση πρόκειται να προβεί σε αλλαγή δραστηριότητας (μεταβολή ΚΑΔ) από εμπορία ηλεκτρικών ειδών σε παροχή υπηρεσιών εστίασης. Εφόσον, λοιπόν, λαμβάνεται η απόφαση να χρησιμοποιηθούν ορισμένα αποθέματα της επιχείρησης ως πάγια θα γίνει μεταφορά από τους οικείους λογαριασμούς των αποθεμάτων (ομάδα 20 - Εμπορεύματα) σε χρέωση των αντίστοιχων λογαριασμών παγίων (της ομάδας 15 – λοιπός εξοπλισμός). Στην προκειμένη περίπτωση να τονίσουμε ότι θέμα τακτοποίησης του σχετικού ΦΠΑ που επιβάρυνε την αγορά των ηλεκτρικών ειδών δεν υπάρχει δεδομένου ότι τα εν λόγω αγαθά θα διατεθούν ως πάγια σε δραστηριότητα που επίσης υπάγεται σε ΦΠΑ. Ωστόσο, κρίνεται σκόπιμο η διοίκηση της επιχείρησης να προβεί στη σύνταξη σχετικών εγγράφων (πρακτικά αποφάσεων ΔΣ, σύνταξη λογιστικού σημειώματος κ.λπ.) προκειμένου να τεκμηριώνεται με σαφήνεια το είδος και η ποσότητα των αγαθών που θα χρησιμοποιηθούν ως πάγια στη νέα δραστηριότητα. Σημειώνεται ότι τα ανωτέρω έγγραφα θα αποτελέσουν επί της ουσίας και τα παραστατικά για την πραγματοποίηση της λογιστικής εγγραφής.