Επιχείρηση με απλογραφικά βιβλία έχει προμηθευτεί μηχανογραφικό σύστημα για την έκδοση τιμολογίων. Ωστόσο λόγω προβλημάτων με το σύστημα, εν μέσω χρονιάς θα ήθελε να αλλάξει σύστημα μηχανογράφησης. Επιπλέον έχει χρειασθεί να εκδώσει και χειρόγραφα τιμολόγια και δελτία αποστολής. Τι προβλέπεται για την ευελιξία χρήσης μέσων έκδοσης παραστατικών. Είναι πρόβλημα η αλλαγή προγράμματος εν μέσω τους έτους; Προβλέπονται πρόστιμα για χρήση πολλαπλών τρόπων έκδοσης παραστατικών (διάφορα ηλεκτρονικά και ταυτόχρονα και χειρόγραφα); Μπορεί να έχει δύο (2) ηλεκτρονικά προγράμματα έκδοσης τιμολογίων ταυτόχρονα;
ΑΠΑΝΤΗΣΗ:
Γενικά, η έκδοση τιμολογίων επιτρέπεται να γίνεται είτε ηλεκτρονικά, είτε χειρόγραφα με την προϋπόθεση ότι πληρούνται τα κριτήρια του άρθρου 15, των ΕΛΠ (Ν. 4308/2014), αναφορικά με την αυθεντικότητα προέλευσης και την ακεραιότητα του περιεχομένου του φορολογικού στοιχείου. Για την εκπλήρωση των ανωτέρω σκοπών, η ίδια η επιχειρηματική οντότητα θα πρέπει να εφαρμόζει κατάλληλες δικλίδες ασφαλείας προκειμένου να αποδεικνύει τόσο την σύνδεση του τιμολογίου με την συναλλαγή (πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών) που αφορά, όσο και την ορθότητα των στοιχείων των συναλλασσομένων (πελάτη – προμηθευτή, κατά περίπτωση). Τονίζεται δε ότι η εξόφληση του τιμολογίου θεωρείται τεκμήριο αποδοχής του (παρ. 2, του άρθρου 8, των ΕΛΠ). Επίσης, ο αύξων αριθμός αποτελεί μέρος του περιεχομένου του τιμολογίου όπως αυτό καθορίζεται από τον άρθρο 9, του ως άνω νόμου. Μάλιστα, οι σχετικές διατάξεις αναφέρουν ότι ο αύξων αριθμός θα πρέπει να χαρακτηρίζει το τιμολόγιο με μοναδικό τρόπο (περ. β, παρ. 1).
Με βάση τα παραπάνω, θεωρούμε ότι δεν δημιουργείται θέμα στην περίπτωση που η επιχείρηση εκδίδει τιμολόγια ταυτόχρονα με ηλεκτρονικό και με χειρόγραφο τρόπο. Ωστόσο, για λόγους διασφάλισης της ακεραιότητας των παραστατικών θα πρέπει να χρησιμοποιείται διαφορετική σειρά έκδοσης για όσα τιμολόγιο εκδίδονται χειρόγραφα, με ενιαία αρίθμηση για κάθε σειρά τιμολογίων (χειρόγραφα και μηχανογραφικά). Επίσης, στην περίπτωση που χρησιμοποιείται και 2ο μηχανογραφικό σύστημα έκδοσης θα πρέπει να γίνεται χρήση ξεχωριστής σειράς.
Γενικά, για οποιαδήποτε αλλαγή στον τρόπο έκδοσης των τιμολογίων δεν είναι απαραίτητο η επιχείρηση να προβαίνει σε σχετική γνωστοποίηση στην αρμόδια ΔΟΥ.
Δείτε το άρθρο 15 των ΕΛΠ και σελίδες 85-86 της 2ης έκδοσης των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων της Οικονομικής Βιβλιοθήκης (Μάρτιος 2016).