Τήρηση βιβλίων μετά την μετατροπή ΕΠΕ σε ΙΚΕ

Μετά την μετατροπή ΕΠΕ σε ΙΚΕ η τελευταία τηρεί (για το υπόλοιπο της διαχειριστικής περιόδου) τα ίδια βιβλία με την πρώτη, με την αρίθμηση των άρθρων να είναι συνέχεια εκείνης των άρθρων της ΕΠΕ και γενικότερα οι εγγραφές της ΙΚΕ να αποτελούν συνέχεια των εγγραφών της ΕΠΕ; Ή πρέπει να ξεκινήσουμε νέα βιβλία ή αν διατηρήσουμε τα ίδια βιβλία να διαχωρίσουμε με κάποιο τρόπο τις εγγραφές ΙΚΕ από τις προϋπάρχουσες εγγραφές της ΕΠΕ και στο τέλος της χρήσης να καταλήξουμε σε οικονομικά αποτελέσματα, μητρώα παγίων κλπ, χωριστά για την ΕΠΕ και την ΙΚΕ;

ΑΠΑΝΤΗΣΗ

Η μετατροπή οποιασδήποτε μορφής εταιρείας σε ΙΚΕ διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 107 του Ν.4072/2012. Σύμφωνα με την παρ.4 του εν λόγω άρθρου: «με τη συντέλεση της μετατροπής η μετατρεπόμενη εταιρεία συνεχίζεται με τη μορφή της ιδιωτικής κεφαλαιουχικής εταιρείας. Η νομική προσωπικότητα συνεχίζεται και οι εκκρεμείς δίκες συνεχίζονται στο όνομα της εταιρείας υπό τη νέα της μορφή, χωρίς να επέρχεται διακοπή της δίκης. Οι διοικητικές άδειες που είχαν εκδοθεί υπέρ της μετατρεπόμενης εταιρείας συνεχίζουν να υφίστανται».

Πρακτικά δηλαδή η εταιρεία συνεχίζει τη λειτουργία της κανονικά υπό τη νέα εταιρική μορφή, η τήρηση των βιβλίων συνεχίζεται κανονικά και στο τέλος της χρήσης συντάσσονται οι οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας, χωρίς να απαιτείται η κατάρτιση ξεχωριστών καταστάσεων για την προηγούμενη εταιρεία, αφού οι όποιες εγγραφές έχουν πραγματοποιηθεί στα βιβλία της αποτελούν μέρος των βιβλίων και των λογιστικών εγγραφών της νέας εταιρείας. Επίσης ενιαία είναι η δήλωση φορολογίας εισοδήματος και οι λοιπές φορολογικές υποχρεώσεις της εταιρείας.

Ο λόγος είναι ότι με την μετατροπή δεν επέρχεται κατάλυση του νομικού προσώπου της μετατρεπόμενης εταιρείας και ίδρυση νέου νομικού προσώπου, αλλά απλή μεταβολή του νομικού τύπου της μετατρεπόμενης εταιρίας, χωρίς να μεσολαβήσει λύση και εκκαθάριση αυτής. Ο ισολογισμός λοιπόν που θα συνταχθεί στο τέλος της διαχειριστικής περιόδου από την προελθούσα από τη μετατροπή εταιρεία θα περιλαμβάνει το αποτέλεσμα των πράξεων που διενεργήθηκαν τόσο από την μετατραπείσα όσο και από την προελθούσα από τη μετατροπή εταιρεία και η φορολογία του συνολικού εισοδήματος θα γίνει στο όνομα της προελθούσας από τη μετατροπή εταιρείας στο τέλος της διαχειριστικής περιόδου με τη δήλωση φόρου εισοδήματος που θα υποβάλει αυτή (ΠΟΛ.1262/2013).