Κλοπή χρηματοκιβωτίου από επιχείρηση με τήρηση βιβλίων γ’ κατηγορίας (πλέον διπλογραφικά). Τι εγγραφές πρέπει να γίνουν για τα μετρητά και τις επιταγές που υπήρχαν στο χρηματοκιβώτιο και με ποια ημερομηνία;
ΑΠΑΝΤΗΣΗ
Στο Ε.Γ.Λ.Σ. έχει προβλεφθεί η ύπαρξη σχετικού λογαριασμού κάτω από τον δευτεροβάθμιο 81.00 «έκτακτα και ανόργανα έξοδα» και συγκεκριμένα ο 81.00.03 «κλοπές – υπεξαιρέσεις». Με σχετικά δικαιολογητικά στοιχεία την έκθεση των αστυνομικών αρχών και πρωτόκολλο καταμέτρησης και καταγραφής των απολεσθέντων στοιχείων που θα συνταχθεί από τους υπευθύνους της επιχείρησης θα διενεργηθεί η λογιστική εγγραφή ως εξής:
-----------------------------------------//-------------------------------- Χ Π
81 Έκτακτα και ανόργανα αποτελέσματα
81.00 Έκτακτα και ανόργανα έξοδα
81.00.03 Κλοπές - υπεξαιρέσεις ΧΧΧ
38 Χρηματικά διαθέσιμα
38.00 Ταμείο
38.00.00 Ταμείο ΧΧΧ
33 Χρεώστες διάφοροι
33.90 Επιταγές εισπρακτέες μεταχρονολογημένες
33.90.00 Επιταγές εισπρακτέες μεταχρονολογημένες ΧΧΧ
Ως πρωτόκολλο καταγραφής απωλειών λόγω κλοπής της …/…/……
Η λογιστική εγγραφή θα πρέπει να πραγματοποιηθεί κατά την ημερομηνία διαπίστωσης της κλοπής και της απώλειας των περιουσιακών στοιχείων.
Όσον αφορά την φορολογία εισοδήματος σύμφωνα με την περ.η, της παρ.1, του άρθρου 31, του Κ.Ν.2238/1994 αναγνωρίζεται προς έκπτωση από τα ακαθάριστα έσοδα της επιχείρησης η ζημία που πραγματοποιήθηκε από φθορά, απώλεια ή υποτίμηση κεφαλαίου. Επιπρόσθετα έχει διευκρινιστεί ότι η ζημία θα πρέπει να είναι βεβαιωμένη και να μην καλύπτεται με ασφαλιστική ή άλλη αποζημίωση. Υπογραμμίζεται ότι και με το Ν.4172/2013, («νέος» ΚΦΕ) η ανωτέρω ζημία δεν περιλαμβάνεται στις μη αναγνωριζόμενες για έκπτωση δαπάνες και μπορεί να αναγνωριστεί. Επισημαίνεται ξανά ότι θα πρέπει να διαφυλάσσονται τα αποδεικτικά στοιχεία με το οποία τεκμηριώνεται η παραπάνω εγγραφή δηλαδή έκθεση της Άμεσης Δράσης, που πιστοποιεί κατ αρχήν το γεγονός της κλοπής και κάνει μία κατά προσέγγιση εκτίμηση του μεγέθους αυτής και η καταγραφή των κλαπέντων περιουσιακών στοιχείων, σε συντασσόμενο για το σκοπό αυτό πρωτόκολλο του οποίου την ακρίβεια θα βεβαιώσουν υπογράφοντάς το όλοι οι συμμετέχοντες στη σύνταξή του.