Δικαιολογητικά για την έναρξη αλλοδαπής εταιρείας στην Ελλάδα

Θα ήθελα πληροφορίες σχετικά με το τρόπο έναρξης υποκαταστήματος στη Ελλάδα μιας εταιρείας (π.χ. ΕΠΕ) με έδρα σε χώρα μέλος της Ε.Ε. Επίσης μιας εταιρείας (ΕΠΕ ή ΑΕ) με έδρα εκτός Ε.Ε. Τι δικαιολογητικά πρέπει να προσκομίσω στο μητρώο της Δ.Ο.Υ. και το ΓΕΜΗ; Τι υποχρεώσεις έχω όσον αφορά τον Κ.Φ.Α.Σ., τη φορολογία εισοδήματος και τον ΦΠΑ;

ΑΠΑΝΤΗΣΗ

Για τη σύσταση υποκαταστήματος ή θυγατρικής εταιρείας αλλοδαπής επιχείρησης στην Ελλάδα προσκομίζονται στις Ελληνικές αρχές (στο Γ.Ε.ΜΗ. μέσω της υπηρεσίας μίας στάσης και κατά περίπτωση στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.) τα εξής επιπλέον (πέραν αυτών που υποβάλλονται και για τις Ελληνικές επιχειρήσεις) δικαιολογητικά:

•    «Δήλωση Στοιχείων Έδρας Αλλοδαπής Επιχείρησης» (Μ9). Η δήλωση αυτή υποβάλλεται από τα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν ως υποκαταστήματα ή γραφεία αλλοδαπών επιχειρήσεων στην Ελλάδα καθώς και από Φυσικά και Νομικά Πρόσωπα, εντολείς φορολογικού εκπροσώπου. Από την 11/6/2013 με την ΠΟΛ.1137/2013 διευκρινίστηκε ότι το έντυπο Μ9 θα υποβάλλεται πλέον από κάθε αλλοδαπό Νομικό Πρόσωπο και Ένωση Προσώπων.

•    Ειδικά στις περιπτώσεις ενάρξεων αλλοδαπών φυσικών προσώπων υπηκόων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης και σε κάθε περίπτωση αλλαγής ή επέκτασης του αντικειμένου δραστηριότητάς τους, συνυποβάλλεται υποχρεωτικά στη Δ.Ο.Υ. η σχετική άδεια διαμονής για εργασία, διάρκειας τουλάχιστον 1 έτους. Η ίδια άδεια προσκομίζεται για τη συμμετοχή τους ως ομορρύθμων μελών σε προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε.- Ε.Ε.)και για τον ορισμό τους ως διαχειριστών Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.) ή ως νομίμων εκπροσώπων ή αντιπροσώπων.

Οι αλλοδαπές επιχειρήσεις που ιδρύουν υποκατάστημα στην Ελλάδα υποβάλλουν:

•    Καταστατικό επίσημα μεταφρασμένο προκειμένου για προσωπικές εταιρείες.

•    Το φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ), στο οποίο δημοσιεύεται η άδεια εγκατάστασης υποκαταστήματος της αλλοδαπής επιχείρησης προκειμένου για Α.Ε. ή Ε.Π.Ε. Εάν κατά την υποβολή της δήλωσης δεν έχει τυπωθεί το ΦΕΚ, υποβάλλεται η απόφαση της Νομαρχίας, αποδεικτικό είσπραξης τελών του Ταμείου Ασφάλισης Προσωπικού του Εθνικού Τυπογραφείου (Τ.Α.Π.Ε.Τ.) και υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 από τον αντιπρόσωπο, στην οποία δηλώνεται ότι θα προσκομισθεί το ΦΕΚ αμέσως μετά την κυκλοφορία του.

•    Επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για το διορισμό νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου επίσημα μεταφρασμένο.

•    Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής της χώρας έδρας του νομικού προσώπου για την ύπαρξη της εταιρείας.

Οι αλλοδαπές εταιρείες που εγκαθίστανται στην Ελλάδα σύμφωνα με τις διατάξεις του Α.Ν. 89/1967 όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3427/2005, υποβάλλουν:

•    Το Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ) στο οποίο δημοσιεύεται η άδεια εγκατάστασης στην Ελλάδα. Στην περίπτωση που δεν έχει τυπωθεί το Φ.Ε.Κ., υποβάλλεται επικυρωμένο αντίγραφο της εγκριτικής απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών, με την οποία χορηγήθηκε η εν λόγω άδεια.

•    Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 από το νόμιμο εκπρόσωπο στην οποία δηλώνεται ότι θα προσκομισθεί το Φ.Ε.Κ. αμέσως μετά την κυκλοφορία του.

•    Βεβαίωση της Διεύθυνσης Κεφαλαίων Εξωτερικού του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών περί εγκατάστασης της εταιρείας από την οποία προκύπτει και ο νόμιμος εκπρόσωπός της στην Ελλάδα.

Οι αλλοδαπές ναυτιλιακές εταιρείες που εγκαθιστούν γραφείο στην Ελλάδα σύμφωνα με τις διατάξεις του Α.Ν. 378/68 και του Ν. 27/75 υποβάλλουν:

•    Το Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ) στο οποίο δημοσιεύεται η άδεια εγκατάστασης γραφείου στην Ελλάδα. Στην περίπτωση που δεν έχει τυπωθεί το Φ.Ε.Κ., υποβάλλεται επικυρωμένο αντίγραφο Κοινής Υπουργικής Απόφασης με την οποία χορηγήθηκε η εν λόγω άδεια.

•    Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 από το νόμιμο εκπρόσωπο στην οποία δηλώνεται ότι θα προσκομισθεί το Φ.Ε.Κ. αμέσως μετά την κυκλοφορία του.

•    Βεβαίωση από την αρμόδια Υπηρεσία του Υ.Ε.Ν. περί εγκατάστασης του γραφείου από την οποία προκύπτει και ο νόμιμος εκπρόσωπός της στην Ελλάδα.

Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν σε ημεδαπά νομικά πρόσωπα υποβάλλουν:

•    Καταστατικό επίσημα μεταφρασμένο.

•    Επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για το διορισμό νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου τους στην Ελλάδα.

•    Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής της χώρας έδρας του νομικού προσώπου για την ύπαρξη της εταιρείας.

Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα ιδιοκτησίας ακινήτου στην Ελλάδα υποβάλλουν:

•    Συμβόλαιο αγοράς ακινήτου ή υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 στην οποία δηλώνεται ότι θα προσκομισθεί το συμβόλαιο μόλις συνταχθεί.

•    Καταστατικό επίσημα μεταφρασμένο.

•    Επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για το διορισμό νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου τους στην Ελλάδα.

•    Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής της χώρας έδρας του νομικού προσώπου για την ύπαρξη της εταιρείας.

Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα που έχουν Σύμβαση έργου στην Ελλάδα υποβάλλουν:

•    Σύμβαση έργου.

•    Καταστατικό επίσημα μεταφρασμένο.

•    Επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για το διορισμό νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου τους στην Ελλάδα.

•    Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής της χώρας έδρας του νομικού προσώπου για την ύπαρξη της εταιρείας. (σχετική η ΠΟΛ.1102/2005 και ΠΟΛ.1040/2006).

Σημειώνεται ότι σε κάποιες περιπτώσεις εταιρειών η έναρξη εργασιών στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. δεν μπορεί να γίνει μέσω της υπηρεσίας μίας στάσης. Αυτές είναι:

•    Αλλοδαπές εταιρείες ιδιοκτησίας ακινήτου στην Ελλάδα

•    Αλλοδαπές εταιρείες που εγκαθιστούν γραφείο στην Ελλάδα (1021552/469ΔΜ/ ΠΟΛ. 1083/6-3-2002 εγκύκλιος)

•    Αλλοδαπές εταιρείες που έχουν σύμβαση έργου στην Ελλάδα

•    Αλλοδαπές ναυτιλιακές εταιρείες που εγκαθιστούν γραφείο στην Ελλάδα σύμφωνα με τις διατάξεις του α.ν.378/68 (ΦΕΚ 82 Α΄) και του Ν.27/75 (ΦΕΚ 77 Α΄) .

•    Αλλοδαπές εταιρείες που εγκαθίστανται με τη μορφή γραφείου στην Ελλάδα σύμφωνα με τις διατάξεις του α.ν. 89/67(ΦΕΚ 132 Α΄) όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν.3427/2005 (ΦΕΚ 312 Α΄).

•    Οι αλλοδαπές εταιρείες με μορφή Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε. και Α.Ε. που ιδρύουν υποκατάστημα στην Ελλάδα.

•    Οι αλλοδαπές εταιρείες που εγκαθίστανται με τη μορφή υποκαταστήματος στην Ελλάδα σύμφωνα με τις διατάξεις του α.ν. 89/67 (ΦΕΚ 132 Α΄), όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν.3427/2005 (ΦΕΚ 312 Α΄).

•    Οι εταιρείες που δηλώνουν δραστηριότητα για την άσκηση της οποίας απαιτείται προέγκριση ίδρυσης ( άρθρα 80 και 81 του Ν.3463/2006) και άδεια εγκατάστασης ή λειτουργίας ( παρ.8 α του άρθρου 4 του Ν.3325/2005).

Όπου γίνεται λόγος για το καταστατικό της αλλοδαπής επιχείρησης πρέπει το προσκομιζόμενο να φέρει σφραγίδα σύμφωνα με το άρθρο 4 της σύμβασης της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961 (apostilΙe) επίσημα μεταφρασμένο ή, εφόσον η χώρα προέλευσης δεν έχει προσχωρήσει στην ανωτέρω σύμβαση, θεωρημένο από προξενική αρχή (Σχετική η Κ1-802/2011 Κ.Υ.Α.). Επίσης το επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για το διορισμό νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου στην Ελλάδα προσκομίζεται με διαδικασία apostille ενώ το ίδιο ισχύει και για το πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής της  χώρας έδρας  του Νομικού Προσώπου για την ύπαρξη της Εταιρείας (Good standing).

Ειδικότερα, τα έγγραφα που εκδίδονται από δημόσιες αρχές της Κυπριακής Δημοκρατίας δεν απαιτείται να λάβουν την επισημείωση της Χάγης προκειμένου να χρησιμοποιηθούν στην Ελλάδα.

Τέλος σε περίπτωση που στο καταστατικό ΔΕΝ αναφέρεται η έδρα της επιχείρησης ή αν δεν ισχύει πια, προσκομίζετε ξεχωριστό πρόσφατο πιστοποιητικό έδρας με apostille.

Τέλος όσον αφορά τα φορολογικά ζητήματα (τήρηση βιβλίων και έκδοση στοιχείων, ΦΠΑ, φορολογία εισοδήματος) δεν προβλέπεται διαφορετική μεταχείριση από αυτή που ισχύει για όλες τις εγκατεστημένες στην Ελλάδα επιχειρήσεις.